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個人情報の取扱いについて

※お問い合わせをいただく前に、ご利用者様の個人情報の取扱いについてご確認いただき、同意のうえ、お問い合わせフォームにお進みください。

1.事業者の名称

株式会社TORAT

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:福井 力斗
連絡先:電話03(6280)5891

3.個人情報の利用目的

お問い合わせお見積りにお応えするために利用します。

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。 (1) ご本人様の同意がある場合 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると 認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の 漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に 申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に 対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」まで お問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを 閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、 またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)の データ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを 設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に 保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置
・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入退職時の秘密保持誓約書を取得

(物理的安全管理措置)
・個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限
・施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

(外的環境の把握)
・個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措置の実施

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒104-0041
東京都中央区新富1-15-3 新富ミハマビル 8F

株式会社TORAT 個人情報問合せ係 福井 力斗

メールアドレス:fukui@torat.jp

TEL:03-6280-5891 (受付時間:平日9:30~18:30)

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